Datenschutzerklärung für Bewerber

Diese Datenschutzerklärung stützt sich auf die Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der EU-Datenschutzverordnung (DSGVO). Sie gilt für Sie und Ihre personenbezogenen Daten als Bewerberin oder Bewerber auf eine Stelle in unserem Unternehmen. 

Unser Unternehmen, welche diese Stelle, auf welche Sie sich bewerben, ausgeschrieben hat, ist der für die gemäss unserer Datenschutzerklärung verarbeiteten Daten verantwortlich. Bei Fragen im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten wenden Sie sich an datenschutz@liftag.ch 

Diese Datenschutzerklärung ist anwendbar auf alle natürlichen Personen, die sich auf eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben. Dies unabhängig, ob die Bewerbung per E-Mail oder auf dem Postweg eintrifft. Auch miteingeschlossen sind Spontanbewerbungen ohne eine Referenz auf eine ausgeschriebene Stelle. 

Unser Unternehmen verarbeitet nur personenbezogene Daten, die benötigt werden, um Ihre Eignung für die Stelle, auf welche Sie sich bewerben, beurteilen zu können. Hierzu gehören insbesondere folgende Personendaten: 

• Kontaktdaten wie Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Geburtsdatum, Heimatort oder Geburtsort, Geschlecht, Zivilstand, Staatsbürgerschaft 
• Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnisse und -zertifikate, berufliche Qualifikationen, Arbeitszeugnisse ehemaliger Arbeitgeber, persönliche Fähigkeiten, Foto 

• Informationen, welche von Dritten zur Verfügung gestellt werden (Angaben aus amtlichen Registern, Referenzen sowie Informationen aus öffentlichen und beruflichen Netzwerken) 
• Informationen, die Sie uns im Bewerbungsprozess offengelegt haben oder beispielsweise sich aus dem Bewerbungsgespräch, Eignungstests ergeben haben. Erfolgen Bewerbungsgespräche über Telefon oder Videokonferenz, können diese aufgezeichnet werden. 
• Sind Sie bereits in unserem Unternehmen angestellt gewesen, können Informationen aus früheren Anstellungsverhältnissen genutzt werden 
• Sofern Sie uns mit Ihrer Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten zur Verfügung stellen, dürfen wir diese Personendaten bearbeiten (z.B. Gesundheitsdaten) 

Weitere Informationen und eine Beschreibung weiterer Verarbeitungen finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.  

Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für folgende Zwecke: 

• Personalsuche: Wir bearbeiten Personaldaten, um beurteilen zu können, ob Sie für die Stelle, auf welche Sie sich beworben haben (oder eine künftige Stelle im Falle einer Spontanbewerbung) qualifiziert sind und um weitere Prüfungen vorzunehmen.  
• Arbeitsvertrag: Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung bearbeiten wir personenbezogene Daten, um mit Ihnen einen Arbeitsvertrag abschliessen und abwickeln zu können. Sofern ein Vorgang im Rahmen der Vertragsabwicklung Ihre Einwilligung erfordert, werden wir diese im Vorfeld einholen. Es gelten weiter die Bestimmungen der Datenschutzerklärung für Mitarbeitende (Prozesslandkarte Lift AG, Prozess 016)

Grundsätzlich haben nur Personen (Personal im HR und mögliche Vorgesetzte) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, welche sich mit dem Rekrutierungsprozess in Bezug auf die relevante Stelle befassen. 

Unter folgenden Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten auch mit Dritten teilen: 

• IT-Dienstleister (Betreiber unserer Bewerber-Plattform, Betreiber von Diensten im Zusammenhang mit Video-Interviews, Daten-Speicherung, Cloud-Diensten, Datenanalysen etc.) 

• Andere externe Stellen (zum Beispiel amtliche Register, Bonitätsprüfungsagenturen oder Stellenvermittler)  

Mit Ausnahme der oben erwähnten Sachverhalte oder wenn eine Offenlegung für die Erfüllung rechtlicher Pflichten oder die Wahrnehmung oder Abwehr von Rechtsansprüchen notwendig ist, werden Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung mit Dritten geteilt. Es besteht die Möglichkeit, dass sich Ihre personenbezogenen Daten auch im Ausland befinden können, so zum Beispiel in der EU oder im EWR.  

Wir bewahren Ihre Personendaten nur so lange auf, als diese für das Bewerbungsverfahren und für die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecke notwendig ist. Die in einem Telefon- oder Videointerview erfassten, personenbezogenen Daten werden unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen nach einer definierten Zeit gelöscht.  

Sofern Sie zugestimmt haben, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten über dieses Datum hinaus, um Sie bei allfälligen zukünftigen Stellenangeboten zu kontaktieren, vorausgesetzt, dass wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung Ihrer Daten haben oder so lange, die Aufbewahrung gemäss anzuwendendem Recht vorgeschrieben oder zulässig ist.  

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. 

Vorbehältlich der im geltenden Recht vorgesehenen Grenzen haben Sie folgende Rechte: 

• Recht auf Einsicht auf Ihre durch uns verarbeiteten, personenbezogenen Daten 
• Recht auf Berichtigung oder Löschung unrichtiger Daten 
• Recht auf Herausgabe der durch Sie bereitgestellten, personenbezogenen Daten 
• Recht auf Rückzug der Einwilligung der Verarbeitung  
• Recht auf Einreichung einer Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde über die Art und Weise der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten 

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne personenbezogene Daten können wir jedoch Ihre Bewerbung weder annehmen noch bearbeiten. 

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden. Gültig ist jeweils diejenige Version, die zum Zeitpunkt der Einreichung Ihrer Bewerbung in Kraft ist.